1. Základné podmienky
1.1. Vyhlasovateľom súťaže je spoločnosť INCOMA Slovakia v spolupráci s THEMARKETERS.BIZ a časopisom IN STORE Slovakia a RETAIL magazin.sk.
1.2. Cieľom súťaže je prostredníctvom odbornej poroty ohodnotiť najkreatívnejšie marketingové a komunikačné projekty v oblasti retailu realizované na Slovensku v priebehu uplynulého kalendárneho roka. Hlavnými kritériami súťaže sú inovácia a kreativita projektu a ich exekúcia.
1.3. Názov súťaže a ocenenia „Múza Merkúra“ predstavuje inšpiráciu starorímskeho boha Merkúra, ktorý bol považovaný za patróna obchodu a zisku. Logo súťaže a hlavný vizuál ocenenia predstavuje rastúci strom, ako symbol rastúceho úspechu.
1.4. Najvyšším orgánom je dvojčlenný organizačný výbor (OV), zložený zo zástupcu INCOMA Slovakia, zástupcu THEMARKETERS.BIZ.
1.5. Výkonným orgánom súťaže je spoločnosť INCOMA Slovakia.
1.6. Podmienkou prijatia súťažných príspevkov je včasné doručenie prihlásenej práce do dňa uzávierky súťaže, v určenej forme a podľa technických podmienok uvedených v tomto štatúte a doručenie úplne a pravdivo vyplnenej prihlášky ku každej prihlásenej práci a uhradenie príslušných poplatkov v určenom termíne.
1.7. Do súťaže môžu byť prihlásené len také projekty, ktoré boli realizované na území SR v roku 2017. Do súťaže možno prihlásiť aj tie projekty, ktoré začínali v roku 2016 a skôr a pokračovali aj v roku 2017.
1.8. Organizačný výbor si vyhradzuje právo v prípade pochybností o pravdivosti prihlášky, pôvodnosti a originalite nezaradiť prihlásenú prácu do súťaže.
1.9.Prihlasovateľ svojim podpisom potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami súťaže, že zobral na vedomie uvedené kritériá a že súhlasí so štatútom súťaže, a že ním prihlásené práce všetkých tieto kritériá spĺňajú.
2. Súťažné kategórie
2.1. Súťaží sa v týchto súťažných kategóriách:
A. branding predajne
branding vonkajších a vnútorných priestorov predajní, priľahlých plôch, parkovísk, výkladov, navigácia v obchode aj mimo neho, použitie rekvizít v predajni (hudba, svetlo, dekorácie,..., vizuály podnecujúce k nákupu), komunikácia predajne prostredníctvom webu, letákov, direct mailov, sociálnych sietí a ďalších komunikačných nástrojov
B. umiestňovanie produktov v mieste predaja
kreatívne riešenia pri umiestňovaní produktov a služieb v mieste predaja, vystavenie na regáloch, v pokladničnej zóne alebo druhotné umiestnenie produktov v špecializovaných pozíciách, spôsob vystavovania noviniek, tematické regály, použitie rekvizít v predajni (hudba, svetlo, dekorácie,..., vizuály podnecujúce k nákupu)
C. promo aktivity a eventy
ochutnávky, samplingy, materiály POS a POP
D. nové technológie v mieste predaja
digital signage, interaktívne systémy v mieste predaja
E. TOP značka v obchode
aktivity z oblasti spoločenskej zodpovednosti (CSR v obchode)
F. aktivity z oblasti spoločenskej zodpovednosti (CSR v obchode)
osobitné ocenenie pre značku s najkomplexnejšou a najkreatívnejšou komunikačnou kampaňou
aktivity z oblasti spoločenskej zodpovednosti (CSR v obchode)
2.2. Počet prác prihlásených do jednotlivých kategórií od jedného prihlasovateľa je neobmedzený.
2.3. Organizačný výbor pred začiatkom práce poroty posúdi, či prihlásené práce spĺňajú štatút súťaže a či sú príspevky prihlásené v správnych kategóriách. Organizačný výbor má právo vyradiť zo súťaže práce, ktoré nespĺňajú štatút súťaže a v takom prípade nemá prihlasovateľ právo na vrátenie prihlasovacích poplatkov.
2.4. Pokiaľ bol príspevok prihlásený do inej kategórie ako patrí, OV má právo preradiť ho do správnej kategórie. Informuje o tom prihlasovateľa práce.
3. Ceny
3.1. Ocenenie + certifikát
Cenou pre víťazov jednotlivých kategórií je plastika „Múza Merkúra“ a pamätný certifikát. Porota môže rozhodnúť, že niektoré z ocenení nebude udelené.
Víťazi súťaže budú vyhlásení a ocenení na Galavečere odbornej konferencie Slovak Retail Summit 2018 organizovanej spoločnosťou INCOMA Slovakia v Bratislave.
4. Porota
4.1. Vytvorenie poroty
Prihlásené práce hodnotí odborná porota, ktorej obsadenie navrhuje spoločnosť INCOMA Slovakia a THEMARKETERS.BIZ. Odborná porota je zložená z 9 členov – odborníkov z radov reklamných agentúr (5), zástupcu INCOMA Slovakia (1), ako aj z radov odborných novinárov (3).
4.2. Náhradní členovia poroty
Organizátori tiež nominujú v každej z kategórií porotcov dvoch náhradníkov pre prípad, ak by sa pôvodne nominovaný kandidát nemohol práce poroty zúčastniť. Navrhnutí kandidáti svoju účasť v porote vopred potvrdia. Zoznamy náhradníkov vytvára organizátor v poradí, v akom počíta s prípadným nahradením jednotlivých porotcov a musia byť známe pred začiatkom práce poroty.
4.3. Predseda poroty
Predsedu poroty navrhuje a volí OV. Predsedom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť v oblasti marketingovej komunikácie alebo obchodu. Predseda poroty by mal mať skúsenosti s prácou v podobných súťažiach a musí viesť porotu v súlade so štatútom súťaže.
4.4. Zásady rozhodovania poroty
Hlavnými kritériami hodnotenia súťažných príspevkov sú inovácia a kreativita projektu a ich exekúcia.
4.5. Kompletizácia prihlášok
Prihlášky do súťaže prijíma sekretariát INCOMA Slovakia iba v predpísanej forme a rozsahu (elektronicky) do 23.03.2018. Prihlášky sú overované z hľadiska ich kompletnosti (uvedenia povinných údajov) a predpísanej formy. Prihlášky zaradené do daných kategórií sú odovzdané porote, ktorá ich ďalej hodnotí.
4.6. Zásady rozhodovania poroty
Porota rozhoduje neverejne a konečné výsledky sú tajné až do ich oficiálneho zverejnenia. Každý člen poroty má právo prostredníctvom predsedu poroty vznášať námietky proti ľubovoľnému projektu, pokiaľ má vedomosť o tom, že projekt nebol prihlasovateľom popísaný pravdivo, že ide o plagiát či iný vážny dôvod, pre ktorý by bol závažný dôvod, aby danému projektu nebolo možné udeliť ocenenie, resp. ho ďalej v súťaži hodnotiť. V takom prípade prebehne diskusia, ktorej záverom musí byť, či daný projekt je možné ďalej hodnotiť alebo nie. V prípade akýchkoľvek nejasností má predseda poroty právo na základe vlastného rozhodnutia alebo na základe upozornenia ktoréhokoľvek člena poroty zastaviť hlasovanie a zopakovať ho až po vyjasnení sporných bodov. Ak sa porota nadpolovičnou väčšinou zhodne, že niektorá kategória nespĺňa kvalitou prihlásených prác kritéria súťaže, nebudú sa v tejto kategórií udeľovať ceny.
4.7. Prvé kolo hodnotenia
Rozhodovanie poroty prebieha v dvoch kolách. V prvom kole rozhodujú porotcovia individuálne – po obdŕžaní podkladov od organizátora. Na hodnotiaci formulár uvedú, ktorý projekt navrhujú nominovať na shortlist súťaže (ÁNO – NIE). Po odovzdaní hodnotiacich formulárov zostaví zástupca INCOMA Slovakia shortlist súťaže, na ktorý postúpia všetky práce, ktoré získali nadpolovičný počet hlasov členov poroty.
4.8. Druhé kolo hodnotenia
Druhé kolo začína porota diskusiou o jednotlivých nominovaných projektoch. Potom porotcovia prideľujú body (od 1 do 10 – 10 je najvyššie hodnotenie), na základe ktorých vznikne poradie hodnotených prác. Porotcovia nemôžu prideľovať body, pokiaľ sú nejako zainteresovaní na hodnotenom projekte – namiesto ich hodnotenia sa započíta aritmetický priemer hodnotenia ostatných členov poroty. Víťaz danej kategórie sa potom potvrdí hlasovaním, pre ktorého platnosť je potrebná nadpolovičná väčšina poroty.
4.9. Hodnotenia porotcov
Ak sa porota nadpolovičnou väčšinou zhodne, že niektorá kategória nespĺňa kvalitou prihlásených prác kritéria súťaže, nebudú sa v tejto kategórií udeľovať ceny. Výsledky hodnotenia jednotlivých porotcov môžu byť v záujme transparentnosti zverejnené.
5. Forma prihlášok
5.1. Každý prihlasovateľ sa do súťaže musí prihlásiť písomne na základe úplnej a pravdivo vyplnenej prihlášky. Prihlášky na stiahnutie: www.muzamerkura.sk, www.incoma.sk alebo o ňu prihlasovateľ požiada priamo u organizátora na: incoma.funakova@gmail.com. Prihláška bude do súťaže zaradená, len ak splní predpísanú formu a rozsah.
5.2. Rozsah prihlášky je stanovený na 1 normalizovanú stranu a je záväzný.
5.3. Technické požiadavky na priložené ppt prezentácie, fotodokumentácie, atď.:
A. Pre účely uverejnenia v tlačených a elektronických médiách:
Pre účely uverejnenia v tlačených a elektronických médiách musia byť príspevky odovzdané v elektronickej forme, vo formáte .pdf vo formáte max. A4, v rozlíšení 300 dpi a farebnom kódovaní CMYK. Všetky príspevky musia byť pre účely uverejnenia v tlačových médiách odovzdané tak, aby boli prístupné a bolo ich možné následne spracovávať pre ďalšie účely prezentácie pre porotu, pre účely prezentácie na záverečnom vyhodnotení súťaže a pre potreby uverejnenia v tlačených médiách.
B. Pre účely prezentácie porote a pre účely priebehu a vyhodnotenia súťaže:
Príspevky musia byť odovzdané v niektorom z nasledovných formátov:
B.1. Súťažné príspevky je potrebné odovzdať vo formáte PowerPoint (Microsoft Office 2000 / 2003 PowerPoint pre PC). Prezentácia môže obsahovať: obrazové vizuály, web stránky, webové reklamné formáty, interaktívne webové aplikácie, interaktívne aplikácie
B.2. Ako fotodokumentácia alebo obrazovky /screenshots/ v počte maximálne 5 kusov vo formáte JPG (s maximálnou kvalitou a minimálnou kompresiou), v rozmere 1024 x 768 pixelov, rozlíšení 72 dpi a farebnom kódovaní RGB. V prípade, že formát príspevku je pomerovo iný, ako je požadovaný formát, je potrebné príspevok umiestniť do požadovaného formátu s čiernym pozadím RGB:000
6. Pôvodnosť a práva
6.1. Organizátor a porota má právo nehodnotiť práce, ktorých pôvodnosť je preukázateľným spôsobom spochybnená, a to bez nároku na vrátenie prihlasovacích poplatkov. Za pôvodnosť, usporiadanie autorských, vlastníckych a ďalších práv a za správnosť údajov v prihláške ručí výhradne prihlasovateľ.
6.2. Prihlásením do súťaže prihlasovateľ zároveň súhlasí s týmito podmienkami:
- prihlásené práce môžu byť zverejnené a medializované, a to ako celok, tak aj ich časti vo všetkých materiáloch a aktivitách súvisiacich s prezentáciou súťaže a to v súlade s rozhodnutím vyhlasovateľa súťaže,
- prihlasovateľ sa prihlásením práce do súťaže vopred zrieka odmeny za akékoľvek použitie diela v uvedenom rozsahu a na určený účel.
7. Termíny
Termín prihlásenia príspevkov do súťaže: od 1.2.2019 do 29.03.2019
Zverejnenie shortlistu účastníkov: 18.04.2019
Vyhlásenie výsledkov a slávnostné odovzdávanie ocenení:
Galavečer konferencie Slovak Retail Summit 24.04.2019 Bratislava
8. Poplatky
8.1. Poplatok za každý samostatne prihlásený príspevok je 100,- Eur bez DPH (slovom sto Eur).
8.2. Vyhlasovateľ vyradí zo súťaže tie príspevky, za ktoré prihlasovateľ neuhradí vstupný poplatok do 17.04.2019.
9. Kontakty
Príspevky a inú korešpondenciu zasielajte na kontaktnú adresu súťaže:
INCOMA Slovakia, s.r.o.
Mišíkova 10
811 06 Bratislava
Email: incoma.funakova@gmail.com
Vstupné poplatky uhrádzajte na účet vyhlasovateľa súťaže:
INCOMA Slovakia, s.r.o.
Mišíkova 10
811 06 Bratislava
IČO: 35692731
IČ DPH: SK2020323767
Č. b. účtu: SK 681100000000 2621022797
V.S.: IČO prihlasovateľa
Kontaktná osoba: Mária Fuňaková
Email: incoma.funakova@gmail.com
Tel.: +421 903 774 482
www.incoma.sk, www.muzamerkura.sk
